个人信息处理方针
株式会社JMT（以下简称“公司”）依据《个人信息保护法》第30条之规定，为保护信息主体的个人信息，并确保能够迅速、顺畅地处理与此相关的投诉事项，特制定并公开如下个人信息处理方针。
第1条（个人信息的处理目的）
公司为实现以下目的而处理个人信息。所处理的个人信息不会用于以下目的以外的用途，如需变更利用目的，将依据《个人信息保护法》第18条另行取得同意等必要措施。
- 网站会员注册及管理
为确认会员注册意愿、根据会员制服务提供身份识别与认证、维持及管理会员资格、根据限制性实名确认制度进行身份确认、防止服务的不正当利用、在处理未满14周岁儿童个人信息时确认法定代理人是否同意、进行各类通知及投诉处理等目的而处理个人信息。 - 提供商品或服务
为商品配送、提供服务、发送合同及账单、提供内容及定制服务、身份认证、年龄认证、费用支付及结算、债权追偿等目的而处理个人信息。 - 投诉处理
为确认投诉人身份、确认投诉事项、为事实调查进行联系及通知、通报处理结果等目的而处理个人信息。
第2条（个人信息的处理及保存期限）
① 公司在法律法规规定的个人信息保存、利用期限，或在收集个人信息时经信息主体同意的保存、利用期限内处理及保存个人信息。
② 各项个人信息的处理及保存期限如下：
- 网站会员注册及管理：至企业/团体网站注销时为止。
但属于下列情形的，保存至该事项终止为止：
1）因违反相关法律法规而正在进行调查或侦查的，保存至调查或侦查结束时为止；
2）因网站使用产生的债权债务关系尚存的，保存至该债权债务结算完成时为止。
第3条（向第三方提供个人信息）
① 公司仅在第1条（个人信息的处理目的）所明示的范围内处理信息主体的个人信息。除取得信息主体同意，或依据法律特别规定，符合《个人信息保护法》第17条及第18条规定情形外，不向第三方提供个人信息。
② 为顺畅提供服务，在以下情形下，公司可依据《个人信息保护法》第17条第1项第1号之规定，在取得信息主体同意的前提下，仅在必要的最小范围内向第三方提供个人信息：
- 接收个人信息的单位：株式会社TFE
- 接收方的利用目的：业务合作
- 提供的个人信息项目：姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址
- 接收方的保存及利用期限：交易期间内
第4条（信息主体及法定代理人的权利及其行使方法）
① 信息主体可随时向公司行使以下与个人信息保护相关的权利：
- 请求查阅个人信息
- 如存在错误等情况，请求更正
- 请求删除
- 请求停止处理
② 信息主体可通过书面、电话、电子邮件、传真等方式行使上述权利，公司将及时采取相应措施。
③ 如信息主体请求更正或删除错误等个人信息，公司在完成更正或删除前，不会利用或向第三方提供该个人信息。
④ 上述权利可通过信息主体的法定代理人或受委托代理人行使。此种情况下，应提交依据《个人信息保护法施行规则》附表第11号格式的委托书。
⑤ 信息主体不得违反《个人信息保护法》等相关法律法规，侵害公司正在处理的信息主体本人或他人的个人信息及隐私。
第5条（处理的个人信息项目）
公司处理以下个人信息项目：
- 必填项目：姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址
- 选填项目：感兴趣领域
第6条（个人信息的销毁）
① 当个人信息保存期限届满或处理目的已达成等情形发生时，公司将及时销毁该个人信息。
② 如虽已超过经信息主体同意的保存期限或处理目的已达成，但依据其他法律法规仍需继续保存的，公司将该个人信息另行转移至独立数据库（DB）或变更保存地点予以保存。
③ 个人信息销毁的程序及方法如下：
- 销毁程序
公司选定需销毁的个人信息，并经公司个人信息保护负责人批准后实施销毁。 - 销毁方法
对以电子文件形式记录、保存的个人信息，采取无法恢复记录的方式进行销毁；对以纸质文件形式记录、保存的个人信息，通过粉碎或焚烧方式予以销毁。
第7条（确保个人信息安全的措施）
公司为确保个人信息安全，采取以下措施：
- 管理措施：制定并实施内部管理计划、定期对员工进行教育培训等
- 技术措施：对个人信息处理系统等进行访问权限管理、设置访问控制系统、对唯一识别信息等进行加密、安装安全程序
- 物理措施：对机房、资料保管室等进行访问控制
第8条（关于自动收集个人信息装置的设置、运营及拒绝事项）
① 公司为向用户提供个性化定制服务，使用“Cookie”以存储并不定期读取使用信息。
② Cookie是网站服务器（HTTP）发送至用户计算机浏览器的小量信息，并存储于用户的PC或移动设备中。
③ 信息主体可通过设置浏览器选项，选择允许或拒绝Cookie。但如拒绝存储Cookie，可能会对使用个性化服务产生影响。
▶ 在网页浏览器中允许/拒绝Cookie
- Chrome：浏览器设置 > 隐私和安全 > 清除浏览数据
- Edge：浏览器设置 > Cookie和网站权限 > 管理及删除Cookie和网站数据
▶ 在移动浏览器中允许/拒绝Cookie
- Chrome：移动浏览器设置 > 隐私和安全 > 清除浏览数据
- Safari：移动设备设置 > Safari > 高级 > 阻止所有Cookie
- Samsung Internet：移动浏览器设置 > 浏览记录 > 删除浏览记录
④公司在服务使用过程中，收集并利用用户访问各项服务及网站的访问及使用形态、热门搜索词、安全连接是否等信息，以向用户提供优化的信息服务。
第9条（个人信息保护负责人）
① 公司指定以下个人信息保护负责人，全面负责个人信息处理相关事务，并处理信息主体有关个人信息保护的投诉及损害救济事项。
▶ 个人信息保护负责人
- 姓名：多並 和浩
- 职务：经营支援团队长
- 联系电话：81-42-985-8855
- 电子邮箱：jmt_01@jmt21.jp
- 传真：81-42‐985-8860
※ 将转接至个人信息保护负责部门。
▶ 个人信息保护负责部门
- 部门名称：株式会社JMT 经营支援团队
- 联系电话：81-42-985-8855
- 电子邮箱：jmt_01@jmt21.jp
- 传真：81-42‐985-8860
② 信息主体在使用公司服务（或业务）过程中，如发生与个人信息保护相关的咨询、投诉处理、损害救济等事项，均可向个人信息保护负责人或负责部门咨询，公司将及时予以答复及处理。
第10条（权利侵害救济方式）
信息主体可向以下机构咨询个人信息侵害相关的救济或咨询事项：
- 个人信息纠纷调解委员会：1833-6972（www.kopico.go.kr）
- 个人信息侵害举报中心：118（privacy.kisa.or.kr）
- 大检察厅：1301（www.spo.go.kr）
- 警察厅：182（ecrm.police.go.kr/minwon/main）
第11条（个人信息处理方针的施行及变更）
本个人信息处理方针自2026年2月25日起施行。
